ETUMUN’24 KATILIM FORMU AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır. Bu Aydınlatma Metni, ETUMUN’24 etkinliği katılım formu ile etkinlik esnasında toplanacak olan delege ve diğer katılımcılara (danışman öğretmen, görevli vb.) ait kişisel verilerin işlenmesi, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklar konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlara ve ilettiğiniz yönteme uygun olarak, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler uyarınca etkinlik sorumluları ve bilgi işlem birimi tarafından işlenmektedir:
Veri Kategorisi
Kimlik verisi; katılımcı/veli ad-soyad, doğum tarihi, T.C. No, imza bilgisi İletişim verisi; e-posta, telefon, vb., Sağlık verisi; Görsel ve İşitsel veri; fotoğraf, video, ses kaydı, güv. kamera kaydı vb. İsteğe bağlı olarak, geçmiş deneyim ve sağlık problemlerine ilişkin bilgiler.
- İşlenme Amacı
- Etkinlik katılımcılarının kaydının alınması, iletişimin sağlanması, katılımın gerçekleşmesi,
- Sertifika süreçlerinin tamamlanması,
- Kamu sağlığının korunması ve güvenliğin sağlanması için gerekli önlemlerin alınması,
- Etkinliğin kamuoyu ile paylaşılması ve tanıtılması
- Hukuki Sebebi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
Etkinlik esnasında yapılan çekimlerde katılımcıların fotoğraf, video gibi ses ve görüntü kayıtları gibi görsel ve işitsel veri kapsamında yer alan kişisel verileri açık rızaya bağlı olarak etkinliğin kamuoyu ile paylaşılması ve tanıtılması amacıyla üniversitemize ait web sitesinde, broşürlerde, bülten, gazete, kurum içerisindeki pano, TV vb. yerler, üniversitemiz sosyal medya hesaplarında yayınlanabilecek ve bu kapsamda katılımcı diğer okullar tarafından da sosyal medya hesapları, internet sitesi vb. yerlerde paylaşılabilecektir. Sosyal paylaşım sitelerinin yurt dışı merkezli olması nedeniyle yapılan bu paylaşımlarda öğrencilerimize ilişkin video ve fotoğraf gibi ses ve görüntü kaydı içeren kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusudur. Yukarıda yer alan kişisel veriler, kapalı devre sistemleri vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmakta amacın gerektirdiği yasal süreler boyunca saklanmaktadır. KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi, Söğütözü, Söğütözü Cd. No:43, 06510 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak, kurumumuz internet sitesinde yer alan başvuru formunu doldurarak veya daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak etumodelun@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
İade politikamız bulunmamaktadır.
