HUTRAIN'24

Hacettepe University Training Conference'24

Hemen Başvur
Açık olan başvurular
Delegasyon
Delege
Görevli
Basın Ekibi Üyesi
Komite Başkanı

GİRİŞSİZ BAŞVURU YAP

Seçtiğin Rol *
Adınız *
Soyadınız *
Telefon *
Doğum Tarihi *
E-posta Adresiniz *
Uyruk *
Cinsiyet *
Diyet
Şehir *
Posta Kodu
Ülke *
Meslek
Meslek
Okul - Üniversite ve Bölüm *
Sınıf *
İngilizce Seviyeniz *
Konferansımıza Ankara dışından mı katılacaksınız? *** (HUTRAIN'24'ün konaklama sağlamadığını lütfen unutmayın.)*** *
Lütfen T.C. Kimlik numaranızı yazınız. *
Komite tercihlerimden bağımsız olarak son kararı Sekretarya'nın vereceğini onaylıyorum. *
Hacettepe Üniversitesi Training Konferansı 2024'ün katı bir geri ödeme politikası vardır. Bu, HUTRAIN'24 Organizasyon Ekibinden kaynaklanan bir hata olmadığı sürece, bir işlem yapıldıktan sonra hiçbir nedenle iade edilemeyeceği anlamına gelir. *
Konferansın Şartlar ve Koşullar ve KVKK bölümünde belirtilen bilgileri kabul ediyorum ve bu formda yer alan tüm bilgilerin bilgim dahilinde gerçeklere veya gerçeklere uygun olduğunu beyan ederim. Söz konusu bilgilerin doğruluğu konusunda tüm sorumluluk bana aittir. Değişiklikleri derhal tarafınıza bildirme sorumluluğunu üstleniyorum. *
HUTRAIN'24 Konferasının konaklama sağlamadığını ve HUTRAIN'24 Konferansına Ankara dışından katılmam durumunda konaklama bulmanın katılımcıların sorumluluğunda olduğunu anlıyorum ve kabul ediyorum. *
Doğum Tarihiniz: (Gün-Ay-Yıl) *
Okul Öğrenci Numaranız: *
Lütfen komitelerinizi ve ülkelerinizi aşağıda yer alan kutulardan seçiniz. Tercihleriniz konferansa gönderilir fakat konferans bu ülke ve komitelerin atanacağını garanti etmez. Ülke ve komite atamaları MUN tecrübesi, Dil Seviyesi, Motivasyon Mektubu ve Başvuru Sırası gibi kriterlere göre yapılmaktadır. Eğer ülkeler ilgili alana girilmemişse, ülke tercihinizi ek bilgiler bilgiler alınına yazarak gönderebilirsiniz.
Katılmak İstediğiniz Komite (1) *
Katılmak İstediğiniz Komite (2) *
Katılmak İstediğiniz Komite (3) *
Lütfen Konferans, komite, ülke, ödül ve diğer görevlerinizi de içeren önceki MUN konferans tecrübelerinizi detaylı bir şekilde yazınız. Sonuç Bildirgesi (Protokol), Çalışma Kâğıdı ve Pozisyon belgesi gibi sizin yazdığınız örnek belgeleri yükleyebilirsiniz.
Örnek Belge
Deneyim listenizi şu formatta listeleyin: Konferans adı ve yılı, rolü, komitesi ve ülkesi/karakteri. Eksik bilgi varsa başvurunuz değerlendirilmeye alınmayabilir.
MUN Tecrübesi ve Yabancı Dil Seviyesi *
Motivasyon mektubu 75 ve 400 kelime arasında olmalıdır.
Motivasyon Mektubu
Lütfen özel bir durumunuz varsa konferansı bilgilendirin. Özel sağlık durumunuz, alerjiniz ve benzeri özel durumunuzu yazabilirsiniz.
Ek Bilgiler

Hüküm, Koşullar ve KVKK

CODE OF CONDUCT

Application Processes

  • The Public Relations Department and the Secretariat of HUTRAIN'24 are responsible for the acceptance, rejection, and allocation of participants.

Dress Code

  • All participants are expected to be in formal business attire during all sessions and ceremonies. Gentlemen need to be in suits i.e., male delegates are expected to attend the conference wearing  ties, and gentlewomen in business suits or dresses. Please keep in mind that delegates who are not dressed appropriately will not be allowed in the sessions.

Note Passing

  • The Administrative Staff is responsible for note-passing during the sessions. Note passing between forums is not permitted. Notes should always be written in formal English, concerning matters relating to committee work. Private messages will not be sent.
  • Please be reminded that the Administrative Staff and Committee Directors are entitled to scan your notes.

Opening Speeches

  • All delegates are required to deliver an opening speech in the first session of the conference.

Punctuality and Attendance

  • All delegates are required to arrive on time for each session, which is five minutes before each session starts. Constant tardiness and missing more than three sessions will result in the revoking of your Certificate of Participation and any awards you may have been about to receive.

Social Events

  • All delegates must strive to keep a polite, respectful, and professional tone in all their communications and interactions with other delegates, chairs, staff, and advisors. The delegates who harass or discomfort other delegates by any means during the social events will be given a warning.
  • Noncompliance with the aforementioned rules may result in official warnings or the expulsion of a delegate.

Application Information

  • All the information given by the applicant (individual delegate, advisor or head delegate) must be given and approved by the applicant and must be accurate. The confirmation for this article is important due to the fact that HUTRAIN’24 will be sending delegates certificates via email.

Note to Advisors

  •  It is advised for advisors to make sure they have written all of the required information about the delegates along with their MUN experiences down at the MUN experience part on our MUNPoint page.

Accommodation Policy

  • HUTRAIN'24 does not provide any accommodation services.  It is the responsibility of participants to make sure they have accommodation in Ankara if they plan on participating in  HUTRAIN'24 from outside of Ankara.   

Responsibility Within Campus

  • All participants are strictly not allowed to leave the HUTRAIN'24 conference premises for the duration of the conference. HUTRAIN'24, Hacettepe University Graduates Association and Hacettepe University  is not responsible for any issues caused outside of the Conference premises within the Hacettepe University Campus.

Damage Policy

  • Participants are responsible for all the damages they may cause on the University and Conference property and will be subjected to reimbursements.

 Refund Policy

Hacettepe University Training Conference'2024 has a strict no-refund policy. This means that once a transaction has been made it cannot be refunded for any reason, unless there is a mistake caused by HUTRAIN'24 Organisational Team.